Máte nový chemický výrobek a potřebujete bezpečnostní list? Začněte složením, zamýšleným použitím a údaji o dodavateli. Existující list podobného výrobku může pomoci s orientací, ale nenahradí odborné posouzení Vaší směsi. Pouhé přepsání obchodního názvu může přenést chyby do klasifikace, etikety i pokynů pro používání.
První krok: pošlete popis výrobku a dostupné podklady. Podrobné složení předejte až dohodnutým způsobem. Recepturu nevkládejte do veřejného formuláře ani nezveřejňujte jako přílohu na webu.
Nový bezpečnostní list nebo revize
Nový dokument řešíte například pro vlastní směs nebo výrobek bez použitelného bezpečnostního listu. Revize vychází z existujícího dokumentu a ověřuje jeho soulad s aktuálními informacemi. Rozhoduje skutečný stav výrobku a podkladů, nikoli samotné stáří souboru.
Změna složení, klasifikace nebo informací o nebezpečnosti může vyžadovat aktualizaci. ECHA při přezkoumání klasifikace směsí upozorňuje také na změny klasifikace vstupních surovin a nové údaje od dodavatelů. Bezpečnostní list nemá jednu univerzální dobu platnosti. Podmínky jeho poskytování a aktualizace upravuje REACH; konkrétní důvod a postup musí zpracovatel ověřit pro daný výrobek.
Podklady pro zpracování
Nejprve rozlište látku a směs. U směsi připravte podklady ke složkám a jejich zastoupení. Doplňte fyzikální podobu výrobku a způsob používání. Uveďte také země, pro které dokument potřebujete.
Tabulku můžete posouvat do stran.
| Oblast | Vhodné podklady |
|---|---|
| Identifikace | Obchodní název, typ výrobku a údaje o dodavateli |
| Složení | Identifikace složek a jejich zastoupení, předané důvěrně |
| Vstupní suroviny | Aktuální bezpečnostní listy a další údaje dodavatelů |
| Vlastnosti | Dostupné technické listy a skutečné zkušební údaje |
| Použití | Kdo výrobek používá, jak a v jakém prostředí |
| Dosavadní dokumenty | Původní list, etiketa a seznam známých změn |
Chybějící údaj označte jako chybějící. Nenahrazujte ho odhadem podle podobného výrobku. Zpracovatel musí poznat, které informace jsou doložené a které je třeba doplnit. Zvlášť důležité je rozlišit aktuální recepturu od starší vývojové varianty.
Posouzení výsledné směsi
Směs není pouhým součtem dokumentů jejích složek. Je potřeba posoudit výsledný výrobek a dostupné údaje v souvislostech. K tomu patří klasifikace a navazující informace o bezpečném použití. Neopisujte automaticky všechny pokyny pro jednotlivé suroviny do dokumentu směsi.
U technických údajů zachovejte jednotky a původ informace. Přiložte dostupné výsledky zkoušek. Zpracovatel posoudí jejich použitelnost a určí, zda potřebuje další podklady nebo zkoušky.
Soulad s etiketou
Při objednávce pošlete také návrh etikety. Zkontrolujte obchodní název, dodavatele a identifikaci výrobku napříč dokumenty. Odborné posouzení klasifikace má navazovat na obsah listu i označení. Překlad starého listu sám o sobě neověřuje správnost těchto vazeb.
Pokud výrobek měníte, připojte stručný seznam změn. Pomůže rozlišit administrativní úpravu od změny, která ovlivňuje odborný obsah. Případné další povinnosti, například související s UFI nebo oznámením směsi, řešte odděleně. Nepovažujte je automaticky za splněné objednáním bezpečnostního listu.
Podklady pro revizi
Pošlete aktuálně používaný list a pokud možno jeho upravitelnou verzi. Přiložte nové podklady od dodavatelů a aktuální složení. Uveďte důvod revize: změnu receptury, dodavatele, použití nebo zjištěnou nesrovnalost. Pokud si nejste jisti rozsahem změn, napište to přímo.
Před vydáním ověřte také firemní údaje a kontakty. Dohodněte jazykové verze a způsob správy dokumentu. Uchovejte předchozí verzi, datum změny a informaci o distribuci nové verze. Požadavky na předání odběratelům je třeba posoudit podle konkrétní situace a pravidel REACH.
Co zadat do poptávky
Uveďte počet výrobků, látku nebo směs, požadované jazyky a dostupnost podkladů. Napište, zda potřebujete nový list, revizi nebo nejprve kontrolu. Přiložte pouze dokumenty, které můžete bezpečně předat; citlivé složení domluvíme samostatně.
NATURCHEM zajišťuje tvorbu a revize bezpečnostních listů. Pošlete nám popis požadavku. Na poptávky reagujeme do 24 hodin; termín dokončení závisí na rozsahu a úplnosti podkladů.
Odborné zdroje
- ECHA: bezpečnostní listy a jejich aktualizace.
- ECHA: pokyny pro sestavení bezpečnostních listů.
- ECHA: přezkoumání klasifikace směsi.
Úvodní obrázek pochází z fototéky NATURCHEM a slouží k ilustraci chemického provozu. Nejde o fotografickou referenci, zveřejněnou recepturu ani ukázku konkrétního bezpečnostního listu.