Lesen Sie zunächst genau, was die KHS verlangt
Eine Aufforderung der KHS kann mit einer Kontrolle des Arbeitsplatzes, der Kategorisierung von Arbeiten, einer Änderung der Technologie, einem neuen Betrieb oder mit Zweifeln zusammenhängen, ob die bisherige Beurteilung der Arbeitsbedingungen noch der Realität entspricht.
Der erste Schritt besteht darin, die Anforderung der Hygienestation nach Arbeitsplätzen und Risikofaktoren aufzugliedern.
Verlangt die KHS beispielsweise die Objektivierung des Lärms bei der Bedienung von Pressen und der chemischen Stoffe beim Lackierer, ist es nicht ratsam, allgemein eine „Messung der Arbeitsumgebung“ zu bestellen. Das Labor muss wissen, welche Arbeit beurteilt wird, wie lange der Beschäftigte die einzelnen Tätigkeiten ausübt und welche konkreten Faktoren gemessen werden sollen.
Wichtig ist auch die in der Aufforderung genannte Frist. Ist der Umfang der Anforderung unklar, sollte er vor Beginn der Messung geklärt werden.
Was Gegenstand der Messung sein kann
Die Kategorisierung von Arbeiten beruht auf der Verordnung Nr. 432/2003 Sb.. Die Arbeitsbedingungen regeln insbesondere die Regierungsverordnung Nr. 361/2007 Sb. und für Lärm und Vibrationen die Regierungsverordnung Nr. 272/2011 Sb..
Im üblichen Produktionsbetrieb werden am häufigsten folgende Faktoren behandelt:
Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.
| Faktor | Typischer Arbeitsplatz oder typische Tätigkeit | Was vor der Messung bekannt sein muss |
|---|---|---|
| Lärm | Presswerk, spanende Bearbeitung, Montage, Kompressoren | Maschinen, Arbeitsvorgänge, Dauer der Exposition |
| Hand-Arm-Vibrationen | Schleifmaschinen, Schlagschrauber, Druckluftwerkzeuge | Werkzeugtyp und Dauer der Verwendung |
| Ganzkörpervibrationen | Gabelstapler, Bau- und Arbeitsmaschinen | Maschinentyp, Untergrund und Fahrdauer |
| Chemische Stoffe | Lackieren, Kleben, Entfetten, Galvanik | Sicherheitsdatenblätter, Verbrauch und Art der Anwendung |
| Staub | Schleifen, Schneiden, Mischen, Umgang mit Schüttgütern | Materialart, Technologie und Absaugung |
| Hitzebelastung | Öfen, Gießereien, Bäckereien, heiße Hallen | Arbeitsklasse, Betrieb der Technologie, Jahreszeit |
| Kältebelastung | Kühlhäuser, Tiefkühlräume, unbeheizte Hallen | Temperaturen und Aufenthaltsdauer des Beschäftigten |
| Körperliche Belastung | Manuelle Handhabung, Montage, wiederholte Bewegungen | Gewichte, Häufigkeit der Handgriffe und Schichtverlauf |
| Arbeitshaltung | Montage, Schweißen, Instandhaltung | Dauer der Arbeit in den einzelnen Haltungen |
Die KHS muss nicht alle am Arbeitsplatz vorkommenden Faktoren verlangen. Der Umfang wird nach der konkreten Arbeit, der vorherigen Kategorisierung und dem Inhalt der Aufforderung festgelegt.
Grundlage ist ein richtig beschriebener Arbeitsplatz
Das Gesetz Nr. 258/2000 Sb. verlangt bei der Kategorisierung die Angabe der Ergebnisse der Expositionsbeurteilung des Beschäftigten gegenüber den einzelnen maßgeblichen Faktoren in einer charakteristischen Schicht einschließlich der Expositionsdauer.
Das bedeutet, dass die bloße Bezeichnung des Arbeitsplatzes in der Regel nicht ausreicht.
Ein als „Montagearbeiter“ bezeichneter Beschäftigter kann beispielsweise zwei Stunden einen Druckluft-Schlagschrauber verwenden, drei Stunden manuelle Montage durchführen, eine Stunde mit einem Flurförderzeug fahren und den Rest der Schicht Erzeugnisse kontrollieren.
Der Messumfang muss diesem tatsächlichen Arbeitsablauf entsprechen.
Was eine charakteristische Schicht ist
Die charakteristische Schicht soll die üblichen, für die Exposition des Beschäftigten maßgeblichen Arbeitsbedingungen repräsentieren.
Bei der Planung der Messung müssen wir daher die häufigsten und zugleich hinsichtlich der Exposition bedeutsamen Arbeitsvorgänge kennen.
Eine Lärmmessung bei stillgelegtem Teil der Produktion, die Probenahme chemischer Stoffe an einem Tag mit minimalem Lösemittelverbrauch oder die Messung der Hitzebelastung außerhalb des Zeitraums, in dem das Problem tatsächlich auftritt, kann für die Kategorisierung nur eine begrenzte Aussagekraft haben.
Umgekehrt ist es nicht nötig, ein künstliches Extrem zu schaffen, das im Normalbetrieb nicht vorkommt.
Ein Arbeitsplatz kann mehrere Arten von Messungen erfordern
Ein häufiger Irrtum ist, einem Beschäftigten einen einzigen Risikofaktor zuzuordnen.
Ein Lackierer kann gleichzeitig Lösemitteln, Lärm und körperlicher Belastung ausgesetzt sein. Ein Schleifer kann Lärm, Hand-Arm-Vibrationen und Staub ausgesetzt sein. Ein Beschäftigter am Ofen kann zugleich eine erhebliche Hitzebelastung und körperliche Belastung haben.
Führen Sie für jeden Arbeitsplatz die Arbeitstätigkeiten, ihre Dauer, die verwendeten Maschinen und die chemischen Stoffe auf. Der Messumfang wird nach der tatsächlichen Arbeit und der Anforderung der KHS festgelegt.
Chemische Stoffe: Senden Sie die Sicherheitsdatenblätter vorab
Bei chemischen Faktoren muss vorab festgelegt werden, welche konkreten Stoffe analysiert werden sollen.
Ein Sicherheitsdatenblatt kann mehrere Lösemittel, Säuren, Metalle oder andere Bestandteile enthalten. Die Auswahl erfolgt nach Zusammensetzung, verwendeter Menge, Flüchtigkeit, Art der Anwendung, toxikologischen Eigenschaften und Hygienegrenzwerten.
Beim Lackieren muss beispielsweise nicht allein der Bestandteil mit dem höchsten Anteil maßgeblich sein. Ein Nebenbestandteil kann einen deutlich strengeren PEL haben.
Bei chemischen Stoffen wird die Kategorisierung anhand von Konzentrationen vorgenommen, die in der Luft am Arbeitsplatz in der Atemzone des Beschäftigten gemessen wurden. Eines der Kriterien für die zweite Kategorie ist ein Schichtmittelwert über 0,3 PEL, wobei weder der PEL noch die höchstzulässige Konzentration (NPK-P) überschritten werden. Für Gemische und Stoffe mit besonderer Gefährlichkeit gelten weitere Regeln; das Verhältnis zum PEL allein genügt daher nicht.
Ausführlicher beschreiben wir diese Problematik im Artikel Messung von Lösemitteln und VOC in der Luft am Arbeitsplatz: So wählen Sie Stoffe aus Sicherheitsdatenblättern aus.
Lärm: Die Zahl der Arbeitsplätze muss nicht der Zahl der Beschäftigten entsprechen
Für die Kategorisierung wird die Exposition bei einer konkreten Arbeit beurteilt. Üben zehn Beschäftigte dieselbe Tätigkeit unter vergleichbaren Bedingungen aus, müssen nicht zehn gesonderte identische Messungen durchgeführt werden.
Umgekehrt kann ein Beschäftigter, der zwischen mehreren deutlich unterschiedlichen Arbeitsplätzen wechselt, mehrere Teilmessungen und eine anschließende Berechnung der Schichtexposition erfordern.
Die Verordnung Nr. 432/2003 Sb. legt für Lärm beispielsweise fest:
Die Tabelle lässt sich seitlich verschieben.
| Kategorie | Äquivalenter Pegel L<sub>Aeq,8h</sub> |
|---|---|
| Kategorie 2 | 80 bis 84,9 dB |
| Kategorie 3 | 85 bis 105 dB |
| Kategorie 4 | über 105 dB |
Bei Impulslärm wird auch der Spitzenpegel L<sub>Cpeak</sub> beurteilt.
Vor der Messung ist es daher wichtig zu beschreiben, welche Maschinen der Beschäftigte bedient und wie lange er sich während der Schicht tatsächlich an ihnen aufhält.
Vibrationen: Maßgeblich ist die tatsächliche Einsatzdauer der Werkzeuge
Bei Hand-Arm-Vibrationen ist die Arbeitsdauer mit den einzelnen Werkzeugen häufig eine bedeutende Eingangsgröße.
Die Angabe „der Beschäftigte verwendet acht Stunden lang eine Schleifmaschine“ kann erheblich ungenau sein, wenn die Schleifmaschine tatsächlich nur während kurzer Arbeitszyklen eingeschaltet ist.
Ähnlich wird bei einem Gabelstaplerfahrer die Dauer der tatsächlichen Fahrt und die Betriebsbedingungen beurteilt, nicht automatisch die gesamte Schichtlänge.
Vor der Messung empfiehlt es sich daher, zumindest eine orientierende Zeitaufnahme der Arbeitsvorgänge durchzuführen.
Hitze- und Kältebelastung erfordern den richtigen Termin
Manche Faktoren lassen sich nicht zu einem beliebigen Termin objektiv beurteilen.
Verlangt die KHS den Nachweis der sommerlichen Hitzebelastung in einer von der Außentemperatur beeinflussten Halle, liefert eine Messung im November kein repräsentatives Ergebnis. Bei einer unbeheizten Halle kann dagegen für die Kältebelastung die Winterzeit entscheidend sein.
Anders ist es bei einem technologisch beheizten oder gekühlten Raum, beispielsweise an einem Ofen oder in einem Tiefkühlraum. Dort können die Bedingungen praktisch das ganze Jahr über reproduzierbar sein.
Erscheint in der Aufforderung ein jahreszeitabhängiger Faktor und kann die gesetzte Frist objektiv nicht eingehalten werden, empfiehlt es sich, das Vorgehen rechtzeitig mit der zuständigen KHS zu besprechen.
Körperliche Belastung und Arbeitshaltung können ein anderes Vorgehen erfordern
Bei den Faktoren körperliche Belastung und Arbeitshaltung erlaubt das Gesetz in bestimmten Fällen, für die Einstufung in die zweite Kategorie eine fachliche Beurteilung zu verwenden, die von einem Inhaber der entsprechenden Bevollmächtigung für Arbeitsphysiologie durchgeführt wird.
Das Protokoll muss unter anderem die Art der Arbeit, Ort und Zeit ihrer Ausübung, die Schichtart, das gehandhabte Material, das Arbeitsregime, die verwendeten Werkzeuge und die Rotation der Beschäftigten zwischen den Arbeitsplätzen enthalten.
Eine fachliche Beurteilung nach diesem Verfahren kann nicht dazu verwendet werden, eine Arbeit aus den Risikoarbeiten auszugliedern. Bei Anerkennung einer Berufskrankheit oder Gefährdung durch eine Berufskrankheit muss der Arbeitgeber für diese Faktoren für die betroffene Arbeit innerhalb von sechs Monaten nach der Anerkennung ein Messprotokoll vorlegen.
Den Umfang sollte man daher im Voraus nach den konkreten Arbeitsvorgängen und dem Zweck der Beurteilung festlegen.
Kann alles an einem Tag gemessen werden?
Manche Messungen lassen sich verbinden. Das hängt vom Umfang, vom Betrieb und von den Messbedingungen ab.
Lärm, Vibrationen, chemische Stoffe und einige weitere Faktoren lassen sich bei gut vorbereitetem Betrieb an einem Messtag koordinieren. Bei einer größeren Zahl von Arbeitsplätzen können mehrere Schichten erforderlich sein.
Einen getrennten Termin können insbesondere Hitze- oder Kältebelastung, saisonale Arbeiten, nur an bestimmten Tagen hergestellte Erzeugnisse oder technologische Vorgänge erfordern, die nicht gleichzeitig gestartet werden können.
Ziel ist es nicht, an einem Tag möglichst viele Probenahmen durchzuführen, sondern Ergebnisse zu erhalten, die für die tatsächliche Exposition der Beschäftigten repräsentativ sind.
Die Messung für die Kategorisierung muss die gesetzlichen Anforderungen erfüllen
Nach § 38 des Gesetzes Nr. 258/2000 Sb. darf der Arbeitgeber die für die Einstufung von Arbeiten in die zweite, dritte oder vierte Kategorie erforderlichen Messungen und Untersuchungen nur durch den Inhaber der entsprechenden Akkreditierungsurkunde oder Bevollmächtigung durchführen lassen, sofern diese für das jeweilige Gebiet durch Rechtsvorschriften geregelt ist.
Das ist wichtig, wenn Messungen allein nach dem niedrigsten Preis bestellt werden. Das Ergebnis muss für den Zweck verwendbar sein, für den es die KHS verlangt.
Das Protokoll sollte neben den Ergebnissen den Arbeitsplatz, die Arbeitsvorgänge, die Betriebsbedingungen und die Expositionsdauer klar ausweisen.
Was die KHS für die Kategorisierung benötigt
Über die Einstufung einer Arbeit in die dritte oder vierte Kategorie entscheidet die zuständige Behörde für den Schutz der öffentlichen Gesundheit. Den Antrag stellt der Arbeitgeber.
Die Arbeit wird in die zweite Kategorie vom Arbeitgeber eingestuft, der die Einstufung der zuständigen Behörde für den Schutz der öffentlichen Gesundheit anzeigt.
Die Unterlagen enthalten insbesondere die Bezeichnung der Arbeit, den Arbeitsplatz, die Ergebnisse der Expositionsbeurteilung in der charakteristischen Schicht, die Schichtlänge und die Schichtart, die Zahl der Beschäftigten und die getroffenen Maßnahmen. Je nach Situation werden auch Messprotokolle oder fachliche Beurteilungen beigefügt.
Deshalb ist es vorteilhaft, den Messumfang bereits im Hinblick auf die nachfolgende Kategorisierung vorzubereiten. Die nachträgliche Feststellung, dass im Protokoll ein weiterer Arbeitsvorgang oder ein maßgeblicher Faktor fehlt, kann einen erneuten Einsatz vor Ort bedeuten.
Was Sie uns senden sollten, wenn eine Aufforderung der KHS eintrifft
Zur Festlegung des richtigen Umfangs können Sie uns Folgendes senden:
- die gesamte Aufforderung, das Kontrollprotokoll oder eine andere Stellungnahme der KHS, die aktuelle Kategorisierung der Arbeiten und eventuelle ältere Messprotokolle,
- eine Liste der Arbeitsplätze, die Zahl der Beschäftigten, die Schichtlängen, eine Beschreibung der Arbeitsvorgänge und Fotografien der Arbeitsplätze,
- Sicherheitsdatenblätter der verwendeten chemischen Stoffe, eine Liste der Maschinen und Werkzeuge sowie Informationen zur Absaugung und zu technologischen Wärme- oder Kältequellen.
Wir gehen die Aufforderung und die Unterlagen zunächst gemeinsam mit Ihnen durch. Wir präzisieren die Arbeitsplätze, Risikofaktoren und erforderlichen Messungen, die NATURCHEM sicherstellen kann, und weisen darauf hin, wo für die fachliche Beurteilung oder Messung der Inhaber einer anderen einschlägigen Bevollmächtigung erforderlich ist. Zugleich legen wir fest, welche Messungen sich zu einem Termin verbinden lassen und welche einen bestimmten Betriebs- oder Witterungszustand erfordern.
So lässt sich die Bestellung unnötiger Messungen vermeiden, ebenso der Fall, dass die Hygienestation nach Vorlage der Ergebnisse um die Ergänzung eines weiteren Faktors oder Arbeitsvorgangs bittet.
Weitere Informationen finden Sie auf der Seite Messung der Arbeitsumgebung – NATURCHEM.
Verwandte Rechtsvorschriften
Gesetz Nr. 258/2000 Sb. über den Schutz der öffentlichen Gesundheit
Verordnung Nr. 432/2003 Sb. über die Bedingungen für die Einstufung von Arbeiten in Kategorien